Halaman
Bab
4
Membuat Dokumen
Menggunakan Microsoft
Word 2003
Setelah kamu mengetahui fungsi Menu dan ikon-ikon Toolbar serta cara menggunakannya, sekarang
kamu akan berlatih untuk membuat sebuah
dokumen Microsoft Word sederhana. Pada bab ini akan
dijelaskan urutan langkah dan cara dalam membuat sebuah dokumen Microsoft Word sederhana.
86
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Kata Kunci
Berikut ini kata-kata yang menjadi inti materi pada pembahasan materi ini.
Ukuran kertas, Naskah, Tampilan naskah, Tampilan huruf,
Change Case
,
Border,
Drop Cap
,
Alignment
,
Column
,
Spacing
,
Footnote
,
Numbering
,
Page Numbers
,
Header
,
Footer
, Menyimpan, Mencetak.
Guna memudahkan kamu dalam memahami alur pembahasan pada bab
ini, simak peta konsep berikut ini.
Peta Konsep
Membuat Dokumen
Mengatur ukuran kertas
Mengetik naskah
Mengatur tampilan naskah
Menyimpan hasil pekerjaan
Mencetak hasil pekerjaan
87
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
Bapak Ketua RT dilingkungan rumahmu ingin membuat
selembaran pengumuman kepada warga tentang “Mencermati
Kenaikan BBM”. Akan tetapi pada hari itu Bapak Ketua RT
harus menghadiri rapat di kantor desa. Sedangkan sekretaris RT
sedang sakit. Tentunya kamu dapat membantu Bapak Ketua RT
dalam membuat selebaran pengumuman tadi. Hal ini karena
kamu telah belajar tentang membuat
dokumen menggunakan
Microsoft Word 2003.
Berikut ini adalah tampilan akhir latihan yang akan kamu
kerjakan, dapat dilihat pada
gambar di bawah ini.
Untuk memulai latihan, jalankan program Microsoft Word
2003. Setelah
dokumen muncul, lalu simpan dengan nama
Latihan Word tempatkan di
My Document
. Kemudian ikutilah
langkah-langkah berikut ini.
Latihan Pra Materi
Kerjakan soal-soal berikut sebelum kamu mempelajari bab ini.
1.
Apakah kamu pernah membuat
dokumen menggunakan
microsoft word? Tuliskan.
2.
Bagaimana cara kamu untuk membuat tabel pada microsoft
word?
3.
Bagaimanakah cara mengubah font pada teks yang telah
kamu ketik?
Dokumen
Microsoft Word
yang
sederhana.
Gambar 4.1
88
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
A.
Mengatur Ukuran Kertas
Aturlah ukuran kertas dengan ketentuan di bawah ini.
1.
Batas kertas. Left Margin 1.18 inci atau 3 cm,
Top Margin
1.18 inci atau
3 cm,
Bottom Margin
1.18 inci atau 3 cm
dan
Right Margin
1.18 inci atau 3 cm.
2.
Orientasi kertas:
Potrait
.
3.
Ukuran kertas: A4.
4.
Scope pengaturan:
This Point Forward
.
B.
Mengetik Naskah
Setelah kamu mengatur ukuran kertas, ketiklah naskah di
bawah ini.
Mencermati Kenaikan BBM
Rencana pemerintah menaikkan harga BBM sebesar 12%
pada bulan Oktober kata Presiden Gus Dur tak dapat
ditunda. Sebab sudah merupakan keputusan kolektif
dalam sidang kabinet, katanya.
Tentu saja ini perlu dicermati mengingat dampak
kenaikan harga BBM dapat jadi panjang. Sebab, jika BBM
naik bulan Oktober, maka otomatis harga-harga akan
naik pada bulan itu. Sementara pada bulan November
harga bakal naik lagi dikarenakan masuk bulan puasa
Ramadlan. Pada bulan Desember dan Januari kiranya
harga -harga bakal meroket mengingat terjadinya dua
momentum penaik harga yang berbarengan, yaitu hari
raya Idul Fitri (sekamur tanggal 27 Desember 2000) yang
berbarengan dengan perayaan Hari Natal (25 Desember
2000) dan Tahun Baru Masehi (1 Januari 2001). Jadi
Diolog
Page Setup tab
margins dan paper
Gambar 4.2
89
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
naiknya harga-harga kali ini lebih istimewa. Sungguh
kamu dapat membayangkan melejit dan membubungnya
harga barang-barang, khususnya harga-harga sembako.
Apakah ini tidak difikirkan oleh pemerintah? Alasan
bahwa itu sudah keputusan tentu kurang arif. Juga alasan
bahwa harga BBM kamu termurah sehingga sering
diselundupkan keluar negeri sungguh kurang tepat.
Alasan harga BBM kamu termurah adalah alasan klise
warisan Orde Baru dimana rakyat dibodohi lantaran tidak
ditunjukkan pula bahwa upah buruh kamu juga termurah.
Namun yang perlu kamu cermati benar adalah :
Apa sebenarnya di balik kenaikan harga BBM ini?
Siapa-siapa yang bakal dirugikan dan diuntungkan?
Apakah ada hubungan dengan RUU Migas yang sebentar
lagi disahkan?
Apakah kaitannya dengan perdagangan bebas pada awal
milenium tiga ini?
Apakah ada hubungan dengan LoI?
Bagaimana seharusnya peran pemerintah dalam hal ini
Pertamina sebagai BUMN milik Negara?
C.
Mengatur Tampilan Naskah
Setelah kamu mengetikan naskah, sekarang kamu akan
mengatur tampilan naskah. Hasil pengaturan tampilan naskah
dapat dilihat pada
gambar 4.1
. Pengaturan tampilan naskah
meliputi pengaturan tampilan huruf,
Change Case, Border,
Drop Cap, Alignment, kolom, spasi,
Footnote,
Numbering,
Insert Page Number
dan penyisipan
Header and Footer.
1.
Mengatur Tampilan Huruf
Untuk mengatur tampilan huruf lakukanlah langkah-
langkah berikut ini.
a.
Seleksi seluruh teks, dengan menekan tombol
Ctrl
(jangan
dilepas) lalu tekan tombol huruf
A
. Sehingga seluruh teks
akan diseleksi.
90
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
b.
Ubahlah jenis huruf dengan jenis Times
New Roman
dengan
ukuran 12.
c.
Blok teks Mencermati Kenaikan BBM, lalu ubahlah ukuran
hurufnya menjadi 16 dan
Style
-nya
Bold
(tebal).
2.
Change Case
Change Case
digunakan untuk mengubah tulisan huruf
menjadi huruf besar semua atau kecil semua. Untuk melakukan-
nya, berikut ini langkah-langkahnya:
91
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
a.
Blok teks Mencermati Kenaikan BBM.
b.
Klik menu
Format
. Lalu pilih dan klik
Change Case.
Pada
dialog
Change Case
pilih
UPPERCASE
. Lalu klik tombol
OK
. Teks Mencermati Kenaikan BBM akan diubah menjadi
huruf besar semua.
3.
Border
Border di sini digunakan untuk memberikan garis di bawah
kata MENCERMATI KENAIKAN BBM. Berikut ini langkah-
langkah untuk memberikan Border.
a.
Blok kata MENCERMATI KENAIKAN BBM.
b.
Klik menu
Format
, pilih dan klik
Border and Shading
. Pada
dialog
Border and Shading
. Pilih ketebalan (
width
) garis
2¼ pt. Lalu pada bagian
Preview
, klik pada bagian bawah
kotak gambar paragraf. Lalu tekan tombol
OK
.
Agar Siswa
Lebih Mahir
Untuk mengubah
case
secara cepat tekan
Shift + F3
.
92
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
4.
Drop Cap
Drop Cap
digunakan untuk memperbesar huruf pada awal
paragraf,
sehingga tampilan pengetikan dapat jadi lebih indah.
Untuk memperindah tampilan pada latihan kamu kali ini,
lakukan cara-cara berikut.
a.
Blok huruf pertama pada awal paragraf.
b.
Klik menu
Format
lalu pilih dan klik
Drop Cap
. Pada dialog
Drop Cap
klik
Dropped
pada bagian
position
. Lalu pada
bagian
Option
pilih
Font
Times
New Roman,
Lines to drop
isikan 2,
Distance from text
isikan 0. Lalu tekan tombol
OK
.
Drop Cap
telah dibuat.
5.
Mengatur Alig
nment (Perataan)
Untuk mengatur perataan ikuti langkah-langkah berikut.
a.
Seleksi seluruh teks, dengan menekan tombol
Ctrl
(jangan
dilepas) lalu tekan tombol huruf sehingga seluruh teks akan
diseleksi.
b.
Lalu klik ikon
Justify
, sehingga seluruh teks akan diratakan
secara
Jus
t
ify
.
c.
Blok teks MENCERMATI KENAIKAN BBM. Lalu klik ikon
Center
. Maka teks akan diratakan rata tengah.
93
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
6.
Mengatur Column (Kolom)
Untuk mengatur kolom lakukan langkah-langkah berikut ini.
a.
Blok teks seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
b.
Lalu klik menu
Format
, pilih dan klik
Columns
. Pada dialog
Col
umns
pada bagian
Presets
klik
Two
. Lalu klik tombol
OK
.
Teks yang diblok telah diubah menjadi tampilan kolom.
7.
Mengatur Spacing (Spasi)
Untuk mengatur spasi, berikut ini adalah cara-caranya.
a.
Seleksi seluruh teks, dengan menekan tombol
Ctrl
(jangan
dilepas) lalu tekan tombol huruf
A
sehingga seluruh teks
akan diseleksi.
b.
Klik tanda panah pada ikon
Line Spacing
lalu pilih dan klik
angka 1.5. Teks yang diblok spasinya akan diubah menjadi
1.5.
c.
Blok teks dalam kolom.
d.
Klik tanda panah pada ikon
Line Spacing
lalu pilih dan klik
angka 1. Teks yang diblok spasinya telah diubah menjadi 1.
94
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
8.
Menyisipkan
Footnote (Catatan Kaki)
Untuk menyisipkan catatan kaki, berikut ini adalah cara-
caranya.
a.
Letakan pointer mouse pada posisi seperti terlihat pada
gambar di bawah.
b.
Lalu klik menu
Insert
, pilih
Reference
lalu klik
Footnote
.
Pada
dialog
Footenote
lakukan penyetingan seperti terlihat
pada gambar.
95
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
Klik tombol
Insert
untuk memproses. Lalu posisi pointer
akan berada pada posisi di bawah halaman. Segera ketik
teks Tes Footnote.
9.
Menyisipkan
Numbering
Untuk menyisipkan
Numbering
berikut ini adalah langkah-
langkahnya.
a.
Blok teks, sebagaimana terlihat pada gambar di bawah.
b.
Lalu klik ikon
Numbering
.Teks yang diblok telah disisipkan
Numbering. Rapihkan posisi seperti terlihat pada
gambar 4.1
.
10.
Menyisipkan Page Numbers (Nomor Halaman)
Untuk menyisipkan
Page Numbers
caranya adalah sebagai
berikut.
a.
Klik menu
Insert
, lalu pilih dan klik
Page Numbers
. Pada dialog
Page Numbers
lakukan pengaturan
Position
, pilih
Bottom of
page, Alignment right
, centang kotak
Show number on first
page.
b.
Klik tombol
Format
. Lalu akan muncul dialog
Page Number
Format.
Kotak dialog
Page Number
Gambar 4.3
96
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Lakukan pengaturan sebagaimana terlihat pada gambar di
atas. Lalu klik tombol
OK
.
c.
Klik tombol
OK
. Nomor halaman telah segera disisipkan di
sebelah kanan bawah sebagaimana pengaturan yang telah
dilakukan.
11.
Menyisipkan Header dan Footer
Untuk menyisipkan
Header
dan
Footer
lakukanlah langkah-
langkah ini.
1.
Klik menu
View
lalu pilih dan klik
Header and Footer.
Posisi pointer mouse akan berada pada posisi Header dan
muncul dialog
Header and Footer.
2.
Tekan ikon
Italic pada
Toolbar Formating.
3.
Ketik kata Artikel pada sisi kiri
Header
. Lalu klik Tab pada
keyboard, lalu ketik Mencermati Kenaikan BBM. Klik Tab,
klik ikon
Insert Date
pada dialog
Header and Footer
.
4.
Klik ikon
Switch Between Header and Footer
pada dialog
Header and Footer.
Pointer telah berada pada posisi
Footer.
Klik ikon
Italic
, lalu ketik kata Latihan Word. Lalu
klik tombol
Close
pada dialog
Header and Footer
. Dan
akhirnya
Header
dan
Footer
pun berhasil dibuat.
Dialog
Page Number
Format
Gambar 4.4
Contoh Soal 4.1
Jelaskan bagaimana langkah tercepat untuk mengubah
Header
atau F
ooter
.
Penyelesaiannya
:
Untuk mengubah
Header
atau
Footer
dengan cepat caranya dengan mengklik
langsung pada
Header
atau
Footer
, jika ingin keluar klik di teks.
97
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
Tugas Mandiri
1.
Buatlah sebuah
dokumen teks misalnya tentang latihan komputer, simpan
dengan nama misalnya LATIHAN.
2.
Berilah Header pada halaman 1, misalnya Latihan Komputer.
3.
Berilah Header pada halaman 2 misalnya Kelas VII SMP/MTs.
4.
Berilah nomor halaman.
5.
Buat format Header seindah mungkin
Kegiatan 4.1
Membuat Mail Merge dengan Microsoft Word 2003
Mail Merge
adalah sebuah fasilitas untuk membuat surat yang sama dengan
tujuan yang berbeda. Artinya semua format sama akan tetapi tujuan yang berbeda-
beda. Misalnya kita membuat surat panggilan kerja, dan surat undangan. Membuat
Mail Merge
ini dibutuhkan dua buah data diantaranya
data
dan
master surat
.
Data
adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya sesuai dengan
kebutuhan isi surat. Sedangkan
master surat
adalah bentuk dari surat yang akan
kita buat.
Langkah-langkah dalam membuat
Mail Merge
atau disebut juga surat massal
sebagai berikut.
Langkah pertama adalah membuat dan memasukan data. Caranya sebagai
berikut.
1.
Klik menu
Tools
.
2.
Pilih
Letter and Mailing
.
3.
Pilih dan klik
Show Mail Merge
.
98
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
4.
Jika
tools mail marge
sudah ada, maka langkah ke-3 ini tidak perlu lagi dilakukan.
Setelah kamu pilih dan klik
Show Mail Merge
maka akan muncul
tools mail
merge
seperti gambar berikut.
5.
Kemudian klik
Mail Merge Wizard
, maka akan muncul tampilan
task pane mail
merge
seperti gambar berikut ini.
6.
Pilih
Letters
untuk membuat dokumen surat.
7.
Kemudian klik
next starting document
dibagian bawah
task pane
maka tampilan
berubah menjadi
Step 2 of 6
seperti gambar dibawah ini.
8.
Terdapat tiga pilihan, pilih dan klik
Use the current document
.
9.
Klik
Next: Select reciepients
dibagian bawah
task pane
.
10.
Terdapat tiga pilihan, pilih dan klik
Type a new list
untuk membuat yang baru.
99
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
11.
Klik
Create
maka akan tampil
Add New List
seperti gambar dibawah ini.
12.
Klik
Customize
jika ingin mengubah
Field
maka akan muncul
Customize
Address List
seperti gambar dibawah ini.
13.
Delete semua field dengan mengklik tombol
Delete
yang ada pada tampilan
jendela
Customize Address List
secara berulang.
100
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
14.
Pilih
Add
, ketik ( misalnya Tanggal, Nama, Perusahaan, Alamat, dan Kota).
15.
Klik
OK
maka
New Address List
akan berubah menjadi seperti gambar dibawah
ini.
16.
Pada tampilan
New Addres List
masukan data yang telah kamu buat (Tanggal,
Nama, Perusahaan, Alamat, dan Kota).
17.
Setelah memasukan seluruh data klik
Close
dan
Save
beri nama misalnya
Arsip-1
.
101
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
D.
Menyimpan Hasil Pekerjaan
Simpan hasil pekerjaan kamu dengan mengklik ikon
Save
.
E.
Mencetak Hasil Pekerjaan
1.
Klik ikon
untuk mencetak hasil pekerjaan kamu.
2.
Atau klik menu
File
, lalu klik
. Pada dialog Print tekan
tombol
OK
.
Dialog
Gambar 4.6
Tampilan dialog
Save
Gambar 4.5
102
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Tugas Mandiri
Kerjakanlah latihan pada pembahasan bab ini. Ikutilah langkah dan cara-
cara yang telah diberikan.
Tugas Kelompok
Carilah sebuah tulisan pendek pada koran atau majalah, lalu kalian ketik
ulang dan sesuaikan tampilan naskahnya sesuai tampilan pada koran atau
majalah tersebut.
Kegiatan 4.2
Ketik naskah berikut.
Kapitalisme menyengsarakan rakyat
Sangat mengejutkan, pada saat kepolisian melakukan operasi pembersihan
terhadap calo-calo yang merangkap sebagai preman di terminal-terminal, justru
diindikasikan telah terjadi percaloan di DPR terhadap dana yang akan disalurkan
ke daerah-daerah yang terkena bencana. Ada pos anggaran dalam APBN yang
dipersiapkan bagi penanggulangan, rehabilitasi, dan rekonstruksi bagi masyarakat
dan daerah yang terkena bencana. Pencairannya harus melalui prosedur pengajuan
dari daerah yang tertimpa musibah, lalu diusulkan oleh departemen teknis untuk
dibahas bersama DPR.
Para calo akan menemui anggota dewan untuk mempengaruhi besaran dana
penanggulangan bencana tersebut di setiap daerah. Dari situ disisihkan ‘uang terima
kasih’ bagi anggota dewan, pejabat di pemerintah pusat, termasuk pula untuk
bupati atau walikota. Republika (14/9), menyebutkan bahwa dana pascabencana
yang dikelola oleh Departemen PU tersebut jumlahnya Rp 609 miliar untuk 174
kabupaten.
Tidak hanya DPR, Pemerintah juga ikut ‘menghadiahi’ rakyat dengan berita yang
lebih mengejutkan: Pemerintah telah memastikan kenaikan harga BBM akan dilakukan
pada awal Oktober ini. Menurut Kepala Badan Perencana Pembangunan Nasional
Sri Mulyani kenaikan minimum adalah 50 persen, sedangkan menurut Wapres Yusuf
Kalla kenaikan dapat mencapai 70 hingga 90 persen.
Untuk mengatasi dampak kenaikan harga BBM, Pemerintah akan mem
berikan
dana kompen
sasi dalam bentuk uang tunai kepada mereka yang peng
hasilannya
kurang atau sama dengan Rp 175 ribu perorang perbulan. Dana tersebut tampaknya
hanya sebatas pelipur lara, karena dampak berat kenaikan harga BBM ini tentu
tidak setara dengan dana kompensasi yang besarnya hanya Rp 100 ribu perkeluarga
103
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
Kegiatan 4.3
perbulan itu. Bagi rakyat, sekecil apapun kenaikan BBM akan berdampak sangat besar
dan berantai, karena tidak hanya ongkos kenaikan itu yang harus dibayar; mereka juga
harus membayar lebih mahal harga-harga lainnya terutama kebutuhan pokok sehari-
hari atau sembako yang pasti mengalami kenaikan.
Terjadinya kesenjangan antara kebijakan penguasa dan kesulitan rakyat
tersebut tentu tidak dapat dipisahkan dari dua hal, yaitu keamanahan pemimpin
dan kerusakan sistem yang digunakan.
Ketentuan:
1.
Jenis Font: Bookman Old Style, ukuran: 11 untuk badan teks.
2.
Jenis Font: Bookman Old Style, ukuran: 14 untuk judul teks, Style:
Bold.
3.
Spasi 1.
Membuat Undangan
Dengan menggunakan Microsoft Word juga kita bias membuat hasil karya berupa
kartu undangan yang sederhana. Untuk lebih memahaminya, buatlah contoh kartu
undangan berikut dengan menggunakan fasilitas
Border
and
Shading
.
Langkah-langkahnya
:
1.
Langkah pertama buatlah kolom dari
Border
and
Shading
sesuai ukuran yang
diinginkan.kemudian ketik teks sesuai tampilan.
2.
Tanda huruf JD menggunakan
WordArt
3.
Format huruf sesuai dengan font yang dinginkan dengan cara mengklik
Font
dari
toolbar standard
.
4.
Ketik Tujuan/Kepada pada
Text Box.
5.
Gunakan
Setting Box
dan pilih
Style
untuk garis yang sesuai contoh.
6.
Berikan gambar yang kamu inginkan dengan mengklik menu
Insert
. Kemudian
pilih gambar yang ada yang telah kamu simpan.
7.
Beri warna
background
kartu sesuai dengan yang kamu inginkan.
8.
Simpan dengan nama Undangan.
104
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Pelatihan Bab 4
A.
Pilihlah jawaban yang paling tepat.
1.
Untuk menebalkan huruf maka menggunakan ....
a.
Bold
c.
Italic
b.
Underline
d.
Times roman
2.
Untuk memiringkan huruf digunakan menggunakan ....
a.
Bold
c.
Italic
b.
Underline
d.
Times roman
3.
Untuk membuat garis bawah pada huruf maka menggunakan ....
a.
Bold
c.
Italic
b.
Underline
d.
Times roman
4.
Di bawah ini termasuk jenis huruf, kecuali ....
a.
Arial
c.
Comic Sans Ms
b.
Change Case
d.
Times Roman
R a n g k u m a n
Langkah-langkah membuat
dokumen Microsoft Word.
1.
Jalankan program Microsoft Word.
2.
Lakukan pengaturan kertas.
3.
Ketik naskah.
4.
Lakukan pengaturan tampilan naskah.
5.
Simpan hasil pengetikan.
6.
Cetak hasil pengetikan.
R e f l e k s i
Setelah kamu mempelajari bab membuat
dokumen menggunakan Microsoft
Word 2003, apa yang kamu dapat? Dapatkah kamu menjelaskan isi bab
tersebut didepan teman-temanmu?
105
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
5. Untuk mengubah tulisan huruf menjadi huruf besar semua atau kecil semua
disebut ....
a.
Change Case
c.
Border
b.
Drop Cap
d.
Footnote
6.
Memperbesar huruf pada wal paragraph disebut ....
a.
Change Case
c.
Drop Cap
b.
Border
d.
Footnote
7.
Untuk menyimpan hasil pekerjaan berupa file kita dapat mengklik ikon ....
a.
c.
Save
c.
Delete
d.
Enter
8.
Untuk hasil pekerjaan maka kita dapat mengklik ikon ....
a.
c.
Delete
b.
Save
d.
Enter
9.
Untuk menyisipkan nomor halaman caranya adalah ....
a.
Klik
Insert
kemudian pilih dan klik
Page Numbers
b.
Bold huruf kemudian klik menu
Format
c.
Klik
Format
kemudian pilih dan klik
Drop Cap
d.
Seleksi teks kemudian tekan tombol Control
10.
Apabila ingin menambahkan catatan kaki maka kamu akan menggunakan
perintah ....
a.
Insert Reference Caption
b.
Insert Reference
Footnote
c.
Format Tabs
d.
Format Bullets and Numbering
B.
Jawablah pertanyaan berikut ini.
1.
Jelaskan cara mengatur ukuran kertas.
2.
Jekaskan cara mencetak
dokumen.
3.
Bagaimana cara menyisipkan komentar.
4.
Apa fungsi ikon
Bold.
5.
Apa fungsi ikon italic.
106
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
1
Soal Latihan Semester
A.
Pilihlah jawaban yang paling tepat.
1.
Gambar di bawah ini merupakan gambar ....
a.
Toolbar Standard
c.
Toolbar
Drawing
b.
Toolbar Formating
d.
Menu Bar
2.
Gambar di bawah ini merupakan gambar ....
a.
Menu
c.
Menu Car
b.
Menu Bar
d.
Toolbar
Drawing
3.
Gambar di bawah ini merupakan gambar ....
a.
Toolbar Standard
c.
Toolbar
Drawing
b.
Toolbar Formating
d.
Menu Bar
4.
Perintah Page Setup merupakan submenu dari menu ....
a.
File
c.
Edit
b.
Window
d.
View
5.
Gambar di bawah ini merupakan gambar ....
a.
Toolbar Standard
c.
Toolbar
Drawing
b.
Toolbar Formating
d.
Menu Bar
6.
Perintah Text Box merupakan submenu dari menu ....
a.
File
c.
Insert
b.
Window
d.
View
7.
Untuk menggeser posisi layar mendatar, kamu gunakan ....
a.
Baris
c.
Scroll Bar datar
b.
Scroll Bar tegak
d.
Band
8.
Insertion Point adalah ....
a.
penunjuk lokasi berarah tegak.
b.
alat bantu penentukan margin Text Area.
c.
perpotongan antara sel dengan pointer.
d.
bidang tempat memulai tulisan.
107
Soal Latihan Semester 1
9.
Berikut ini yang bukan merupakan submenu pada menu
Edit adalah ....
a.
New
c.
Copy
b.
Undo
d.
Paste
10.
adalah gambar ikon yang mewakili perintah ....
a.
Copy
c.
New
b.
Paste
d.
Save
11.
Fungsi dari perintah
Redo adalah ....
a.
untuk membuka
dokumen Microsoft Word
b.
untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah sudah dijalankan
c.
untuk menyisipkan gambar
d.
untuk menyimpan
dokumen pada direktori (tempat) lain
12.
Apabila kamu ingin menyimpan
dokumen maka kamu akan menjalankan
perintah ....
a.
Save
c.
New
b.
Copy
d.
Delete
13.
merupakan ikon untuk menjalankan perintah ....
a.
Copy
c.
Cut
b.
d.
Gunting
14.
Apa nama perintah dan fungsi dari ikon
?
a.
Cut, untuk memotong barisan kata, gambar dan objek-objek lainnya
b.
Undo, untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah belum dijalankan
c.
Copy, untuk menggandakan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya
d.
Insert, untuk menyisipkan gambar
15.
Perintah
Paste berfungsi untuk ...
a.
memotong barisan kata, gambar dan objek-objek lainnya
b.
menggandakan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya
c.
menampilkan data dengan posisi rata tengah
d.
menyisipkan nomor halaman
16.
Apabila kamu ingin menambahkan catatan kaki maka kamu akan menggunakan
perintah ....
a.
Insert Reference Caption
b.
Insert Reference
Footnote
c.
Format Bullets and Numbering
d.
Format Tabs
17.
Apa fungsi ikon-ikon pada Toolbar?
a.
Sebagai penghias Toolbar.
b.
Sebagai Shortcut (cara cepat) dalam menjalankan perintah yang sering
digunakan.
c.
Sebagai Shortcut (cara cepat) dalam menjalankan perintah yang jarang
digunakan.
d.
Untuk mengatur tampilan
dokumen.
108
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
18.
Apabila kamu ingin menebalkan huruf maka kamu akan menggunakan perintah ....
a.
Paste
c.
Bold
b.
d.
Cetak
19.
adalah ikon yang berfungsi untuk ....
a.
memberi warna pada huruf
b.
menampilkan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya yang sebelumnya
telah di cut atau di copy
c.
memberi warna pada gambar
d.
mengatur tampilan
dokumen
20.
Fungsi dari ikon
adalah ....
a.
untuk memperbesar tampilan huruf
b.
untuk mengatur tampilan teks
c.
untuk mengurutkan data
d.
untuk menggambar huruf
B.
Jawablah pertanyaan berikut ini.
1.
Sebutkan langkah-langkah menjalankan program Microsoft Word 2003.
2.
Bagaimana cara mengakhiri program Microsoft Word 2003?
3.
Sebutkan nama perintah beserta fungsi-fungsinya yang dapat digunakan untuk
mengatur tampilan huruf?
4.
Sebutkan bagian-bagian
dokumen Microsoft Word 2003.
5.
Sebutkan fungsi dari perintah Print dan Print Preview.
6.
Jelaskan cara mengatur ukuran kertas.
7.
Jelaskan cara mencetak
dokumen.
8.
Bagaimana cara menyisipkan komentar?
9.
Apa fungsi ikon
Italic?
10.
Sebutkan fungsi Ruler.